Stock et commandes Wix

Chargez votre stock et vos commandes Wix dans Excel ou l'application web, puis agissez dessus depuis le panneau Actions. Chaque action écrit un enregistrement, à partir de votre propre clic.

Lire le stock

1. Insérez une requête LinkyFlow, choisissez Wix, puis la requête Locations, et notez l'ID de chaque emplacement.
2. Choisissez la requête Stock. Affinez avant le chargement avec SKU (le SKU entier, tel que la boutique l'écrit), Product, Variant, Location, Availability (IN_STOCK, OUT_OF_STOCK ou PREORDER) ou une date de mise à jour.
3. Exécutez-la. Chaque ligne est une variante à un emplacement : le nom du produit et le SKU, la Location, si la quantité est suivie, la Quantity, l'Availability et l'heure du dernier changement.

Fixer un niveau de stock

1. Sur une ligne de Stock, ouvrez le panneau Actions et choisissez Set Stock.
2. Indiquez la Quantity à tenir désormais : un nombre entier, fixé, jamais ajouté à l'existant. Pour une variante dont la quantité n'est pas suivie, indiquez plutôt In Stock.
3. Envoyez. L'écriture porte la Revision lue avec la ligne, qui avance à chaque changement : si le stock a changé depuis — une vente, un réassort — Wix refuse l'écriture, et cette vente n'est pas effacée. Rechargez la ligne et fixez-la à nouveau. Laissée vide, la révision est relue juste avant l'écriture.

Déplacer un niveau de stock d'un écart

Adjust Stock, dans le panneau Actions, prend un Product, une Variant, une Location et une Difference : un nombre entier positif ajoute du stock, un négatif en retire. Il s'applique à ce que la boutique détient à cet instant : une vente faite au même moment n'est donc jamais effacée. Wix refuse un retrait sous zéro.

Annuler ou expédier une commande

1. Choisissez la requête Orders : les plus récemment modifiées d'abord, filtrées par Status, Payment, Fulfillment, ou une date de création ou de mise à jour.
2. Sélectionnez une commande. Le panneau Actions propose Cancel Order tant que la commande est initialisée ou approuvée, et Fulfill Order tant qu'elle n'est pas entièrement expédiée ; c'est vérifié à nouveau avant l'écriture.
3. Cancel Order annule la commande pour de bon. Email the Buyer envoie l'email d'annulation de Wix, avec votre Message ajouté ; Restock remet tous les articles de la commande en stock. Les deux restent désactivés sauf si vous les activez.
4. Fulfill Order enregistre une expédition. Laissez Lines vide pour expédier entières toutes les lignes d'une commande non expédiée, ou indiquez les lignes expédiées en JSON — [{"id": "<id de ligne>", "quantity": 1}], les ids de ligne lus dans les Lines de la commande. Ajoutez le Tracking Number et le Carrier : Wix crée le lien de suivi pour fedex, ups, usps, dhl et canadaPost ; pour un autre transporteur, indiquez le Tracking Link.

Fulfillments, Order Payments et Order Refunds lisent ensuite ce qui a été expédié, payé et remboursé pour une commande : indiquez son Order.

Dans une cellule

Chaque lecture est aussi une fonction Excel, entre autres =LF.wix.inventoryItems, =LF.wix.orders et =LF.wix.products. Une fonction lit ; les actions partent du panneau Actions. La référence de la connexion Wix détaille chaque fonction et ses arguments.

Utilisez les tableaux de bord Wix Catalog et Wix Sales de l'application web LinkyFlow et de l'add-in Excel pour des lignes d'indicateurs prêtes à l'emploi sur ces requêtes : variantes, variantes sans SKU, en rupture, produits et emplacements ; commandes, approuvées, payées, à expédier et annulées, et ce que totalisent les commandes payées dans chaque devise.